Cartelle sospese per schedario: guida completa alla scelta.

Anche nell’era digitale, le cartelle sospese per schedario restano uno strumento essenziale per l’archiviazione ordinata di documenti, soprattutto in ambito sanitario, legale e amministrativo. Sono infatti utilizzate quotidianamente per organizzare cartelle cliniche, pratiche legali o documenti d’ufficio in modo pratico e accessibile.

Se ti stai chiedendo quale tipo di cartella sospesa è adatta al tuo schedario, sei nel posto giusto. In questa guida ti aiuteremo a scegliere il formato giusto in base al tipo di schedario, alle misure, ai materiali e alle esigenze di archiviazione.

Tipi di cartelle sospese per schedario

Non tutte le cartelle sospese per schedario sono uguali: si differenziano per interasse, formato, materiali e accessori. Conoscerne le caratteristiche è fondamentale per scegliere quelle compatibili con il tuo archivio.

Cartelle sospese: le misure principali

Le dimensioni delle cartelle sospese si distinguono in base all’interasse, ovvero la distanza tra i due ganci di scorrimento. Le misure standard sono:

• Interasse 33 cm: adatte sia a schedari con cassetti classificatori sia ad armadi archivio. Sono le più comuni e versatili.
  
• Interasse 39 cm: utilizzate esclusivamente per schedari con cassetti ampi, non compatibili con armadi standard.
  
• Cartelle per schedario Olivetti: hanno un interasse particolare, leggermente superiore al 39 cm, ideali per i vecchi schedari Olivetti.
  
• Interasse 20,5 cm: pensate per schedari speciali. In queste cartelle i ganci sono posizionati sulla parte superiore, non ai lati, come nel caso delle cartelle Bertesi con agganci speciali.
  

Cartelle sospese per cassetto o per armadio?

Una distinzione fondamentale va fatta tra le cartelle sospese per cassetto e quelle per armadio:

• Per cassetto: l’etichetta si trova sul bordo superiore, per facilitarne la lettura dall’alto.
  
• Per armadio: l’etichetta è posizionata lateralmente, così da essere visibile frontalmente quando si apre l’armadio.
  

Forme delle cartelle sospese

Le cartelle sospese per schedario si presentano principalmente in due forme, pensate per rispondere a diverse esigenze di archiviazione.

La prima è quella con fondo a U, caratterizzata da una base più ampia e rinforzata. Questo tipo di cartella è particolarmente utile quando si ha bisogno di conservare un numero consistente di documenti. Grazie alla sua struttura solida, riesce a sostenere il peso dei fogli senza deformarsi o rischiare strappi, rendendola ideale per archivi molto ricchi o soggetti a frequente consultazione.

La seconda forma è quella con fondo a V, più sottile e compatta. È perfetta per chi deve archiviare una quantità più contenuta di fogli e preferisce soluzioni leggere e poco ingombranti. Pur avendo una capienza inferiore rispetto alla versione a U, resta una scelta pratica per archivi meno intensi o per l’organizzazione di documenti suddivisi in tante piccole sezioni.

Materiali disponibili

Anche il materiale con cui sono realizzate le cartelle sospese gioca un ruolo fondamentale nella loro durata nel tempo e nella qualità complessiva.

Le cartelle in cartoncino rigido sono senza dubbio le più diffuse. Le si riconosce facilmente per i colori classici, come l’avana o l’arancione, e per la loro struttura solida, la cui resistenza dipende dalla grammatura del cartoncino, che può variare generalmente tra i 170 e i 210 grammi per metro quadrato. Sono una scelta affidabile per archivi standard, dove l’ambiente è controllato e i documenti non vengono maneggiati troppo spesso.

Quando invece si ha bisogno di una maggiore robustezza, magari in contesti dove le cartelle vengono consultate frequentemente o conservate in luoghi soggetti a umidità o usura, è preferibile optare per le cartelle in plastica, solitamente realizzate in polipropilene. Questo materiale è più resistente rispetto al cartoncino e garantisce una protezione superiore, risultando particolarmente adatto per archivi intensivi o destinati a durare nel tempo..

Accessori utili per le cartelle sospese

Le cartelle sospese per schedario più pratiche e funzionali non si distinguono solo per il formato o il materiale, ma anche per la presenza di piccoli accessori che rendono l’organizzazione dei documenti molto più semplice ed efficiente.

Un esempio utile è il cavalierino scrivibile, solitamente realizzato in PVC, che ha il vantaggio di poter essere scritto e cancellato più volte. Questo lo rende perfetto per chi aggiorna spesso le intestazioni delle cartelle, evitando sprechi e mantenendo l’archivio sempre ordinato.

Molto comodo è anche il porta etichetta lenticolare, che migliora notevolmente la leggibilità delle etichette, anche quando vengono osservate da angolazioni diverse. È una soluzione intelligente per chi lavora spesso in piedi o consulta velocemente i fascicoli.Infine, ci sono le etichette orientabili, che si possono regolare in più posizioni. Questo consente di adattarle alla visuale più comoda a seconda del tipo di schedario utilizzato, garantendo una consultazione più rapida e intuitiva. Accessori semplici, ma che fanno davvero la differenza nella gestione quotidiana dell’archivio

Collegamento tra cartelle sospese

Per evitare la caduta accidentale dei documenti, alcune cartelle sono dotate di un sistema di collegamento continuo, tramite:

• Incastro a pressione
  
• Bottoni di collegamento
  

Questi sistemi sono particolarmente utili negli schedari ad alta densità, dove ogni spazio conta e la sicurezza dell’archivio è fondamentale.

Scegliere le cartelle sospese per schedario giuste significa migliorare l’efficienza dell’archiviazione e proteggere i tuoi documenti nel tempo. Ricorda sempre di considerare:

• Le misure compatibili con il tuo schedario (interasse)
  
• Il tipo di supporto (cassetto o armadio)
  
• Il materiale più adatto alle tue esigenze
  
• Gli accessori utili per semplificare l’organizzazione
  

Una scelta accurata ti garantirà un archivio sempre in ordine, accessibile e duraturo

• Cartelle sospese fondo a U le cartelle sospese con fondo a U hanno la parte terminale della cartella più ampia e rinforzata, così da poter inserire un maggior numero di fogli senza che il fondo del cartoncino si strappi o si usuri
• Cartelle sospese fondo a V questo tipo di cartella sospesa può contenere un numero minore di documenti rispetto alla precedente, per questo non necessita di un fondo rinforzato

Materiali con cui sono prodotte

• Cartelle sospese in cartoncino. Si tratta delle più comuni cartelle sospese: quelle realizzate in cartoncino rigido. Il suo grado di rigidità è proporzionale alla grammatura del cartoncino del quel è costituita, che varia solitamente da 201 a 170
• Cartelle sospese in plastica. Sebbene le più comuni siano in cartoncino avana o arancio, esistono anche cartelle sospese in polipropilene, per sua natura ancora più resistente del cartoncino ad alto spessore.

Accessori per cartelle sospese

Le cartelle sospese possono avere particolari accessori integrati, vediamone tre esempi.

• Cartelle sospese con cavalierino. In questo caso la cartella è dotata di una etichetta, solitamente in PVC, scrivibile e cancellabile.
• Cartelle sospese con portaetichetta lenticolare, per una più semplice lettura dell’etichetta.
• Con porta etichette orientabile in più posizioni, così da rendere leggibile la classificazione da diverse prospettive.