Armadi e Librerie

Stai arredando il tuo ufficio o il tuo studio? Tieni organizzati i documenti grazie alle librerie e ai mobili con ante di LoveOffice!

Librerie a giorno o armadi? Questo è il problema! La scelta di utilizzare una libreria a giorno all’interno di un ufficio è funzionale e decorativa, tuttavia è più adatta ad ospitare documenti di frequente consultazione e non contenenti dati sensibili, inoltre raccoglierà molta polvere durante l’anno e sarà più difficile da tenere puita rispetto ad un mobile da ufficio con ante lisce. Se, al contrario, il vostro ufficio, maneggia una vasta quantità di documenti sensibili, sarà opportuno optare per armadi con ante dotate di serrature, in modo che il contenuto sia inaccessibile ai non autorizzati. Se volete trovare un compromesso tra le due strade, strizzando l’occhio all’estetica senza rinunciare alla praticità di un mobile chiuso, potreste decidere di acquistare un armadio con ante in vetro, magari dotate di serratura per un ufficio in regola con l’attuale normativa in materia di sicurezza. La normativa GDPR obbliga infatti tutti coloro che lavorano con questo tipo di dati, ad attuare precise procedure per ridurre al minimo i pericoli. Gli archivi documentali che ospitano documentazione cartacea, in particolare, devono essere a norma secondo il Regolamento Generale Sulla Protezione Dei Dati, cioè devono proteggere questo tipo di documenti attraverso una corretta e sicura conservazione dei fascicoli. Per questo motivo i documenti devono essere tenuti al sicuro da occhi indiscreti ricorrendo ad armadi e mobili per ufficio sicuri, cioè equipaggiati di ante e relative serrature e, allo stesso tempo, devono essere semplici da consultare quando necessario, quindi devono essere organizzati e catalogati in modo che possano essere agevolmente ritrovati.